Keranjang
Lihat Semua
Keranjang masih kosong

Pilih Kota

Pilih kota untuk menampilkan produk dan layanan yang tersedia di cabang terdekat

Kota Semarang

Kota Semarang

Jl. Gajah Raya, No 10, Gayamsari
Jl. Sriwijaya 106 - 108, Semarang Selatan
Kota Semarang
Kota Solo

Kota Solo (Surakarta)

Jl. Gatot Subroto, 192 D-F Kratonan, Serengan
Kota Surakarta

*Pesanan anda akan diproduksi di cabang sesuai Kota yang anda pilih

Login Berhasil
Selamat datang, User! Selamat Berbelanja

Komplain & Pengembalian

Kebijakan dan prosedur komplain serta pengembalian produk di www.gajahprint.com

Kami berkomitmen memberikan layanan terbaik dan hasil cetak berkualitas. Jika Anda mengalami masalah dengan pesanan Anda, silakan ikuti prosedur komplain dan pengembalian berikut ini.

1. Syarat dan Ketentuan Komplain

  • Komplain harus diajukan setelah barang diterima
  • Barang yang dikomplain harus dalam kondisi belum digunakan atau masih utuh dan harus dikirimkan kembali kepada kami
  • Komplain hanya dapat diterima jika ada kesalahan dari pihak kami (kesalahan cetak dan ukuran tidak sesuai)
  • Jika kesalahan berasal dari file desain yang diupload pelanggan, komplain tidak dapat diproses
  • Pastikan Anda sudah memeriksa file desain Anda sudah benar sebelum upload untuk menghindari kesalahan

2. Prosedur Komplain

Ikuti langkah-langkah berikut untuk mengajukan komplain:

  1. Siapkan Bukti:
    • Video atau fotobukti hasil cetak yang bermasalah (beberapa sudut yang jelas)
    • Screenshot atau informasi nomor nota pesanan
    • Foto kondisi barang saat diterima (jika ada kerusakan fisik)
  2. Hubungi Customer Service:
    • Kirimkan bukti foto dan informasi pesanan melalui WhatsApp atau email customer service
    • Sertakan deskripsi detail tentang masalah yang dialami
  3. Verifikasi oleh Tim Kami:
    • Tim kami akan memverifikasi komplain dalam 1-2 hari kerja
    • Jika komplain diterima, kami akan memproses cetak ulang

3. Jenis Komplain yang Dapat Diproses

  • Kesalahan Cetak: Hasil cetak berbeda dengan file yang diupload (terbalik, terpotong)
  • Ukuran Tidak Sesuai: Ukuran hasil cetak tidak sesuai dengan spesifikasi yang dipesan
  • Kesalahan Bahan: Bahan yang digunakan tidak sesuai dengan yang dipesan
  • Kesalahan Jumlah: Jumlah barang yang diterima tidak sesuai dengan pesanan

4. Komplain yang Tidak Dapat Diproses

  • Kesalahan pada file desain yang diupload pelanggan (salah ketik, layout salah, warna salah di file asli)
  • Perbedaan warna karena konversi RGB ke CMYK (merupakan hal normal dalam proses cetak)
  • Komplain yang diajukan lebih dari 1 hari setelah barang diterima
  • Barang yang sudah digunakan atau dimodifikasi oleh pelanggan
  • Ketidakpuasan karena ekspektasi yang tidak realistis terhadap hasil cetak

5. Proses Penyelesaian Komplain

Jika komplain Anda diterima, berikut proses penyelesaiannya:

  • Cetak Ulang (Re-print):
    • Kami akan mencetak ulang tanpa biaya tambahan
    • Waktu pengerjaan mengikuti standar waktu produksi produk tersebut
    • Barang hasil cetak ulang akan dikirim kembali kepada Anda

6. Pembatalan Pesanan

  • Pesanan dapat dibatalkan sebelum status "Dalam Proses"
  • Jika sudah dalam proses produksi tidak dapat dibatalkan karena proses produksi sudah berjalan
  • Untuk pembatalan setelah pembayaran, hubungi customer service secepatnya
  • Pengembalian dana untuk pembatalan akan diproses maksimal 3-5 hari kerja setelah konfirmasi
  • Biaya administrasi bank transfer akan tanggung pelanggan apabila ada perbedaan bank saat pengembalian dana

7. Pencegahan Masalah

Untuk menghindari masalah, pastikan hal-hal berikut sebelum melakukan pemesanan:

  • File Desain: Pastikan file desain sudah benar, tidak ada salah ketik, layout sesuai, dan warna sesuai keinginan
  • Spesifikasi: Periksa kembali ukuran, bahan, jumlah, dan finishing yang dipilih
  • Preview: Gunakan fitur preview jika tersedia untuk melihat hasil sebelum mencetak
  • Konsultasi: Jika ragu, hubungi customer service untuk konsultasi sebelum memesan
  • Resolusi File: Pastikan file memiliki resolusi minimal 300 DPI untuk hasil terbaik

8. Kontak Customer Service

Untuk mengajukan komplain, pengembalian, atau pembatalan, silakan hubungi customer service kami:

Jam operasional customer service: Senin - Jumat: 08:00 - 00:00, Sabtu - Minggu: 08:00 - 20:00, Libur Nasional: Tetap Buka

9. Catatan Penting

  • Semua proses komplain dan pengembalian akan diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku
  • Keputusan final atas komplain berada di tangan tim quality control kami
  • Kami berkomitmen untuk menyelesaikan setiap komplain dengan fair dan profesional
  • Dengan melakukan pemesanan, Anda dianggap telah memahami dan menyetujui ketentuan komplain dan pengembalian ini
Kembali ke Beranda